Toezichtvisie Raad van Toezicht Stichting Kinderen Kankervrij

Wat wil KiKa bereiken?  
In Nederland krijgen jaarlijks bijna 600 kinderen de diagnose kanker. Op dit moment overleeft 83% van die kinderen de ziekte. Dat wil zeggen dat 1 op de 6 kinderen het niet redt, dat is bijna elke vier dagen één kind. KiKa wil ervoor zorgen dat er in de toekomst geen kinderen meer doodgaan als gevolg van kanker. Daarom financiert KiKa baanbrekend onderzoek naar kinderkanker. Want onderzoek heeft er sinds de oprichting van KiKa in 2002 voor gezorgd dat de overlevingskans is gestegen en de kwaliteit van leven steeds meer verbeterd.

Visie KiKa

Ieder kind kankervrij. Dat is onze visie. We geloven dat dit mogelijk is door het financieren van onderzoek naar kinderkanker. Wij richten ons exclusief op kinderkankeronderzoek, omdat we weten dat kinderen andere behandelingen nodig hebben dan volwassenen. Ons doel is dat geen enkel kind meer hoeft te overlijden aan deze verschrikkelijke ziekte.

Missie KiKa

KiKa zet zich dagelijks in om zoveel mogelijk geld op te halen voor onderzoek dat bijdraagt aan betere behandelingen en kwaliteit van zorg, minder pijn tijdens behandelingen, meer kans op genezing en een hogere kwaliteit van leven voor patiënten, ook na behandeling.

De kernwaarden van KiKa

• Inventief: We zoeken steeds naar nieuwe manieren om geld in te zamelen en onze doelen te bereiken.
• Energiek: Met passie en vastberadenheid zetten we ons in voor een toekomst waarin kinderkanker niet meer bestaat.
• Met elkaar: Samenwerking staat centraal. We kunnen dit niet alleen. Met de steun van vrijwilligers, donateurs, onderzoekers en alle betrokkenen kunnen we het verschil maken.

De strategische thema’s van KiKa zijn:

1. Impactvolle doelbesteding (Onderzoek en Voorlichting)
   1. Partnership met het Prinses Máxima Centrum, zowel op het gebied van de fondsenwerving als doelbesteding
      1. Toekomstgerichte fondsenwerving
      2. De interne organisatie - open werkcultuur, medewerkerstevredenheid, diversiteit, etc.
      3. Stabiele financiële groei – gezonde ratio’s  

Doelstelling Raad van Toezicht

Maatschappelijk vertrouwen en transparantie als fundament voor toezicht volgens good governance

De Raad van Toezicht (RvT) vervult haar rol als toezichthouder namens de samenleving door te waarborgen dat de ingezamelde donaties op een verantwoorde, effectieve en transparante wijze worden besteed. Hierbij staat het realiseren van de missie, visie en strategie van KiKa centraal. De RvT ziet toe op een zorgvuldige bedrijfsvoering, de gemaakte keuzes en de beoogde maatschappelijke impact, waarbij continue evaluatie van resultaten en het stimuleren van open communicatie en verantwoording richting stakeholders essentieel zijn. Dit alles gebeurt in lijn met de principes van good governance: integriteit, transparantie en aantoonbaarheid, onafhankelijkheid, en het bevorderen van maatschappelijk vertrouwen. Voor goede doelen in Nederland bestaat geen wettelijk verplichte Corporate Governance Code zoals voor beursgenoteerde bedrijven. In plaats daarvan conformeert de sector zich aan sectorspecifieke zelfregulering, waarvan de Erkenningsregeling van het CBF de belangrijkste kwaliteitsstandaard is.

Het onderscheid tussen de rollen van RvT en de Bestuurder van de Stichting 

De bestuurders van de Stichting zijn in- en extern integraal verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de KiKa en de RvT is toezichthoudend orgaan, conform het Rijnlands model1

1 Het Rijnlandse model toegelicht: De dagelijkse leiding en besluitvorming vindt plaatst door de directeur/bestuurder(s) rekening houdend met zijn wettelijke taken en bevoegdheden -zoals onder meer omschreven in artikel 2:9, 2:10 en artikel 2:11 van het Burgerlijk Wetboek Nieuw- alsmede met zijn taken en beperkingen zoals deze zijn aangegeven in de statuten van de organisatie en het bestuur- resp. directiereglement. De RvT houdt toezicht op het correct uitvoeren van deze taken en bevoegdheden alsmede het nakomen van de goedgekeurde jaarplannen, financiële begroting en strategie. Daarnaast kan de RvT de directeur/bestuurders gevraagd en ongevraagd voorzien van ter zake doende advies. 

Vertrouwen is de basis 

De RvT houdt toezicht vanuit wederzijds vertrouwen tussen RvT en de Bestuurders van de Stichting, zowel op het vlak van deskundigheid als op het vlak van intenties en integriteit. 

Vertrouwen ontstaat door respect voor elkaars kennis en kunde, persoonlijkheden en openheid, kwetsbaarheid en eerlijkheid in de onderlinge communicatie ook als de standpunten soms uiteenlopen. Beide, zowel de bestuurders als de RvT leden, brengen proactief dilemma’s en of relevante thema’s in die de kwaliteit van het besturen en/of bedrijfsvoering van KiKa kunnen bevorderen. Uitgangspunt is uitwisseling van verschillende aanvullende perspectieven die ten goede komen van de besluit- en oordeelsvorming. 

De RvT levert toegevoegde waarde door de expertise, vakkennis en ervaring in te brengen en op peil te houden met betrekking tot haar taken als RvT. 

De bestuurders van KiKa hanteren het uitgangspunt van ‘no surprises’ en zorgt dat de RvT tijdig op de hoogte wordt gebracht van relevante zaken. 

RvT als collectief 

Samenhang en verbinding binnen de RvT vinden wij belangrijk. Alle RvT-leden worden betrokken bij besluitvorming, discussie en gedachtewisseling. Dat zorgt dat alle RvT-leden steeds aangesloten blijven. De RvT draagt als collectief verantwoordelijkheid over haar taken. Deelname aan vergaderingen en heidagen is om die reden evident. 

De RvT organiseert ca. 5 vergaderingen en FAC bijeenkomsten per jaar. Indien nodig worden additionele vergaderingen ingepland. Bij de reguliere RvT vergaderingen en FAC bijeenkomsten zullen de bestuurders normaliter beide aanwezig zijn. 

De RvT kent drie commissies (TBD): 

• De FAC (financiële advies commissie)- zie reglement FAC
• De onderzoekscommissie
• De Remuneratiecommissie - werkgeversrol van RvT

De RvT heeft tevens de taak om toezicht te houden op het volgens good governance functioneren van de WR (Wetenschappelijke Raad) van de stichting, het benoemen van de voorzitter en vice voorzitter(s) van de WR, en het benoemen van de overige leden op voordracht van de WR. 

Medewerkers van KiKa worden zo mogelijk gevraagd om een onderwerp toe te lichten en/of een dialoog te entameren met de RvT. Dit wordt vooraf afgesproken tussen bestuurder(s) en de voorzitter van de RvT die samen eindverantwoordelijk zijn voor de agenda van de RvT vergaderingen. 

Jaarlijks wordt een heidag georganiseerd rond actuele thema’s waarin naast de RvT de bestuurders aanwezig zullen zijn. Afhankelijk van het onderwerp kunnen ook andere relevante personen worden uitgenodigd deel te nemen. Tijdens de heidag wordt als vast agendapunt de zelfevaluatie van de RvT en samenwerking met de bestuurders besproken. Minimaal één keer in de drie jaar wordt deze evaluatie begeleid door een extern deskundige.

Drie rollen van de Raad van Toezicht: 

De Raad van Toezicht (RvT) vervult drie onderling verbonden rollen die elkaar versterken en niet los van elkaar kunnen worden gezien. Deze benadering vraagt om een actieve, transparante en maatschappelijk verantwoorde invulling van het toezicht, waarbij integriteit, dialoog en reflectie centraal staan.

• Toezichthoudende rol
• Advies- en klankbordrol
• Werkgeversrol ten opzichte van het bestuur

Toezichthoudende rol

De toezichthoudende rol van de RvT wordt ingevuld door proactief toezicht op beleid, strategie en risicobeheersing. De RvT waakt over het realiseren van de maatschappelijke doelstellingen van de stichting en borgt dat besluiten worden genomen conform de statuten, reglementen en relevante wet- en regelgeving. Dit gebeurt onder andere door het goedkeuren van strategische plannen en het toetsen van de jaarrekening, waarbij een onafhankelijke accountant wordt betrokken. Transparantie, verantwoordingsplicht en het bewaken van de impact zijn leidende principes. Daarbij controleert de RvT niet alleen, maar denkt ook mee en vraagt waar nodig kritisch door om het bestuur scherp te houden en te ondersteunen in het realiseren van de missie.

Advies- en klankbordrol

De RvT fungeert als sparringpartner voor het bestuur en biedt, vanuit haar diverse expertise en ervaring, een kritisch en constructief klankbord. In deze rol wordt de RvT gezien als ‘kritische vriend’: een onafhankelijke raadgever die niet schroomt te reflecteren op het handelen van het bestuur en alternatieven aan te dragen. Daarbij wordt het belang van open communicatie, wederzijds respect en voortdurende dialoog benadrukt. De leden van de RvT leveren individueel en collectief advies, waarbij consensus niet altijd noodzakelijk is; juist verschillende invalshoeken dragen bij aan een breed gedragen besluitvorming en versterken de bestuurskracht van de organisatie. Periodiek overleg tussen de voorzitter van de RvT en het bestuur faciliteert een open uitwisseling van ideeën en waarborgt dat de RvT optimaal kan bijdragen aan de strategische en operationele vraagstukken van de stichting.

Werkgeversrol

De RvT draagt als werkgever zorg voor het functioneren, de continuïteit en de ontwikkeling van het bestuur. Hierbij hoort het selecteren, benoemen, beoordelen en belonen van bestuurders, conform de richtlijnen van Goede Doelen Nederland en de Regeling beloning directeuren van Goede Doelen. De RvT borgt dat het bestuur beschikt over de juiste kwaliteiten en stimuleert professionele en persoonlijke groei. Jaarlijks voert de remuneratiecommissie beoordelingsgesprekken met bestuurders, waarin wordt teruggeblikt op behaalde resultaten, feedback van stakeholders wordt besproken en afspraken voor het komende jaar worden gemaakt. Dit alles gebeurt binnen de kaders van transparantie, objectiviteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Consensus en collectieve verantwoordelijkheid

Bij het uitoefenen van de toezichthoudende en werkgeversrol streeft de RvT naar consensus. Als een besluit eenmaal is genomen, dragen alle leden gezamenlijk verantwoordelijkheid en ondersteunen zij het besluit, ongeacht eventuele eerdere verschillen van mening. Deze gezamenlijke verantwoordelijkheid sluit aan bij het principe van collectief leiderschap.

Reflectie en verantwoording

De RvT investeert in zelfreflectie en evaluatie, onder andere tijdens de jaarlijkse heidag en door periodieke zelfevaluaties. Dit zorgt voor voortdurende verbetering van het toezicht, waarbij integriteit, transparantie en effectiviteit worden bewaakt. De RvT streeft naar een diverse samenstelling,  legt verantwoording af aan interne en externe stakeholders en is bereid haar functioneren te toetsen aan maatschappelijke verwachtingen.

Slot

De invulling van de drie rollen vereist van de RvT een actieve houding, openheid en het vermogen om te anticiperen op ontwikkelingen in de sector en de samenleving. Door te handelen volgens de Erkenningsregeling van het CBF en aansluiting te zoeken bij de activiteiten van Stichting ITGD, draagt de RvT bij aan een betrouwbare, professionele en maatschappelijk relevante stichting.

Contact met de Raad van Toezicht 

De Raad van Toezicht is te bereiken via: 020 345 8535